FEASIBLITY PLAN

FEASIBLITY PLAN

(Rencana Yang matang dan masuk akal dan paling mungkin untuk dijalankan)

Feasibility plan adalah suatu dokumen yang dihasilkan dari riset terhadap proyek dan sebagai acuan untuk langkah implementasi proyek. Dengan feasibility plan validitas dan ruang lingkup proyek, secara keseluruhan atau sebagian, dapat dinilai.Penilaian proyek ini akan dipresentasikan kepada pengguna, pemberi order dan/atau tim manajemen atas. Perlu dicatat juga bahwa setiap proyek IT tidak hanya mengandalkan teknologi yang digunakan tetapi harus mampu memberikan nilai lebih kepada perusahaan, pengguna ataupun pemberi order. Pendek kata harus menghasilkan keuntungan (dinilai dengan uang  pada setiap instansi atau perusahaan).

Untuk membantu realisasi proyek setelah project charter  terbentuk dibutuhkan adanya riset yang hasilnya dituangkan dalam feasibility Plan

Contoh : didalam project charter tertuang proses upgrade untuk 500 unit, setelah dilakukan riset kemunginan sebagian dari PC tidak perlu diupgrade.

RISET PROYEK

ð  Langkah2 yang  dibutuhkan untuk mengadakan riset terhadap proyek

  • Membuat daftar pertanyaan untuk memperjelas keinginan pemberi order (tujuan riset).
  • Menyusun informasi apa saja yang dibutuhkan (resources), spt:
    • melalui informasi dari proyek sejenis sebelumnya,
    • buku, internet, brosur-brosur dari IT vendors,
    • wawancara dengan client/pemberi order.
  • Mendelegasikan tugas-tugas penelitian (seseorang tidak mungkin melakukan semua secara sendiri saja). Pertolongan tim kerja sangat dibutuhkan. Seorang manajer proyek betapun hebatnya memiliki keterbatasan. Buat pembagian riset yang akan dilakukan kemudian bagikan kepada anggota tim kerja.
  • Mulai bekerja. Mulai dengan membaca, mengevaluasi dan mencatat penemuan-penemuan dalam riset. Dokumentasi situs Internet dapat dilakukan dengan cara mem-bookmarks halaman Internet yang menjadi sumber informasi. Catatlah buku-buku dan majalah serta artikel yang dapat memberikan informasi dan inspirasi dan jangan lupa untuk mencatat juga halaman yang diacu.
  • Merangkumkan hasil riset dan informasi yang diperoleh dalam catatan yang terstruktur. Ini adalah basis dari feasibility plan yang akan disusun.
  • Mengorganisasikan dokumen-dokumen hasil riset.
  • Mengadakan penelaahan ulang (review) dengan pemberi order untuk mendapat masukan (feed-back) tentang apa yang dimaksud apakah sudah sesuai dengan keinginan. Dan bila masih kekurangan informasi lakukan lagi riset sesuai takaran.

PROJECT SCOPE MANAGEMENT

Apa yang diperoleh dari project charter dan riset merupakan langkah untuk menentukan lingkup (scope) dari proyek yang akan dijalankan. Apa saja yang kita butuhkan untuk menentukan scope dari sebuah proyek?

  • Project objectives vision (Gambaran), mission(Missi) dan goal (tujuan proyek);
  • Deliverables (apa yang akan diberikan pada user pada akhir proyek);
  • Milestones (penanda pencapaian dalam proyek);
  • Technical Requirements (kebutuhan teknis yang menjamin pemenuhan kinerja yang diminta oleh konsumen);
  • Limits, exclusions dan contraints (batasan dan pernyataan apa yang tidak termasuk);
  • Reviews with customers (untuk mencek apakah sudah sesuai dengan yang diminta oleh konsumen);
  • Secara keseluruhan dituliskan dalam sebuah: Feasibility Plan.

Mendefinisikan ruang lingkup proyek

Project scope statement merupakan definisi hasil akhir atau misi proyek yang dijalani dan bisa merupakan produk atau servis untuk konsumen / klien.  Tujuannya adalah  agar apa yang akan diberikan sebagai hasil dari proyek pada pengguna akhir menjadi jelas dan agar pelaksanaan proyek dapat lebih fokus kepada tujuan.

Menciptakan feasibility plan

Tahapan pembentukan feasibility plan Dimulai dari pernyataan apa yang akan diriset, kemudian melakukan riset, riset akan menghasilkan penemuan dan ide-ide baru, kemudian ditransfer ke dalam aksi dan implementasi proyek.

Sebuah feasibility plan terdiri atas beberapa bagian sebagai berikut:

¨  Executive summary (rangkuman project objectives and goal);

  • Pada bagian awal dari feasibility plan harus dituliskan executive summary, yang memiliki kegunaan untuk mempresentasikan kepada pembaca mengenai hasil penemuan riset dan untuk mengidentifikasikan rencana-rencana selanjutnya dalam proyek.

¨  Produk yang akan digunakan (teknologi yang disarankan);

  • Dalam bagian ini dituliskan keuntungan dan keunggulan dari teknologi yang telah dipilih serta alasannya untuk diimplementasikan dalam proyek. Apabila bagian ini dituliskan secara singkat dan jelas maka semua pihak, termasuk yang tidak mengerti teknologipun akan mengerti apa yang menjadi sasaran dari proyek dengan penggunaan teknologi yang telah dipilih.
  • Contoh: Perbedaan kualitas produk yang dipilih dengan kompetitor lainnya; support apa saja yang ditawarkan produk terpilih; keberhasilan dari perusahaan lain yang telah mengimplementasikan produk terpilih; dsb.

¨  Akibat yang akan dirasakan oleh pemakai akhir;

  • Hal-hal yang mempengaruhi jalannya perusahaan dan pengguna akhir harus juga dituliskan, sehingga semua pihak yang terpengaruh pada jalannya proyek dapat memposisikan diri dan mengambil langkah-langkah yang dibutuhkan.
  • Contohnya: berapa lama training untuk software yang baru; berapa lama seorang pekerja kantor harus meninggalkan kantor pada saat jaringan baru diimplementasikan; setelah berapa lama software ini harus di-upgrade kembali; dsb.

¨  Biaya yang dibutuhkan untuk teknologi yang disarankan;

  • Bagian ini menerangkan tentang perkiraan jumlah biaya yang dibutuhkan untuk pelaksanaan proyek secara keseluruhan, dilihat dari teknologi yang telah dipilih.
  • Contohnya: harga pembelian software;licensing; biaya training; support dari vendor atau distributor; biaya sub kontraktor; biaya bulanan dalam operasional kelak; dsb.
  • Dapat juga disertakan pembahasan tentang ROI (return on investment), yaitu perhitungan setelah berapa lama si pemberi order atau perusahaan akan memperoleh balik modal.

¨  Rencana kerja (action) yang harus diambil.

  • Dalam bagian ini diterangkan langkah-langkah yang harus ditempuh dalam mengimplementasikan teknologi terpilih dalam proyek.
  • Dapat pula dijelaskan bagaimana teknologi tersebut akan diimplementasikan; sumberdaya apa saja yang dibutuhkan dan mungkin saja rencana untuk menggunakan teknologi lain di masa mendatang yang lebih canggih dapat pula diikutsertakan pada bagian ini.

 

Secara global dalam project objective perlu dituliskan requirements, yaitu tuntutan terhadap produk yang akan dihasilkan. Ada beberapa bagian requirements (terutama dalam sebuah produk perangkat lunak, dikenal dengan istilah software scope requirements) yang perlu dianalisa dan dilaporkan dalam rencana kelayakan proyek ini, yaitu:

¨  Functional requirements, yaitu apa kegunaan (input yang dibutuhkan, proses yang dibutuhkan dan output yang dihasilkan) dari produk yang akan dihasilkan. Untuk mendapatkan requirements yang jelas perlu digunakan metode-metode system analysis and design, seperti SDM (Software Design and Methodology) atau RAD (Rapid Application Development).

¨  Quality requirements, yaitu hal-hal yang menyangkut kualitas dari suatu produk, misalnya dalam sebuah pengembangan software, perlu dianalisa waktu responsi yang dibutuhkan dalam operasional sebuah fungsionalitas.

¨  Resource  requirements, yaitu penjabaran tentang waktu, biaya dan sumberdaya yang diperlukan untuk pelaksanaan proyek. Misalnya: berapa modal yang berani dikeluarkan pihak sponsor dalam melakukan penelitian di awal proyek.


 

Prioritas proyek

 

Seperti telah dituliskan pada bab terdahulu bahwa seorang manajer proyek harus mampu mengatur trade-offs (untung rugi) dari waktu, biaya dan kinerja sumberdaya proyek. Dalam setiap proyek ada bagian prioritas yang diutamakan, entah itu kinerjanya, waktu ataupun biayanya.

Prioritas ini dapat dituangkan dalam sebuah matriks prioritas:

  • Constraint / batasan: harus dan pasti;
  • Enhance / tingkatkan: perlu dioptimalisasikan;
  • Accept / terima: boleh diubah, masih bisa diterima.

 

Contoh:

 

 

 

Disini digambarkan bahwa:

  • Performance (kinerja) dari hasil proyek tidak dapat diganggu gugat, harus mengikuti requirements yang sudah ada;
  • Waktu pelaksanaan proyek masih perlu dioptimalisasikan lagi, dan dapat diatur pada saat pelaksanaan proyek;
  • Biaya boleh diubah (fleksibel) asalkan kinerja proyek optimal.

 

 

 

GENESIS PROYEK

 

Sebelum seorang manajer proyek dapat melangkah lebih jauh dalam konsep kerja manajemen proyek, syarat utama yang harus dijalankan adalah menetapkan keberadaan proyek sesuai dengan proses kelahiran atau kejadian proyek tersebut.

 Sebuah proyek dapat terjadi karena dorongan berbagai hal, antara lain:

 Tugas (order) dari atasan (tim management, stakeholders, sponsors, dll);

    • Stakeholders adalah suatu istilah untuk pihak-pihak yang menunjukkan perhatiaannya pada kelangsungan sebuah proyek.
  • Permohonan dari client;
  • Inisiatif pelaksana (co.: penelitian);
  • Kepentingan bisnis (business need, legal requirement);
  • Tuntutan pasar.

 

Seringkali apa yang yang ditugaskan:

  • Tidak jelas (tujuan, sarana, waktu, biaya)-nya;
  • Mengikuti trend teknologi.

Pihak pemberi order acap kali hanya mengikuti trend teknologi yang ada tanpa mengerti arti sebenarnya dari teknologi tersebut. Mereka mengharapkan keuntungan (secara kualitas dan kuantitas) dari kemajuan teknologi secepat dan sebesar mungkin. Dan inilah tugas terberat dari seorang manajer proyek, yaitu harus mampu menyelesaikan proyek pada waktunya dan sesuai dengan keinginan dari si pemberi order.

 

Untuk setiap order dalam sebuah proyek, dibutuhkan penyesuaian ruang lingkup (scope) sehingga apa yang harus dihasilkan pada suatu batasan waktu tertentu dapat menjadi jelas.

 

Caranya adalah dengan:

 

  • melalui pendefinisian requirements dan deliverables lewat jalan riset dan feasibility plan(akan dibahas di bab 3),
  • wawancara dengan pemberi order dan (calon) pemakai, dan
  • informasi dari proyek-proyek sejenis sebelumnya.

 

Project Charter

 

Pada tahap awal terbentuknya proyek, kita memerlukan apa yang dikenal sebagai project charter. Ini adalah suatu landasan serta definisi formal bagi sebuah proyek. Project charter berisi elemen-elemen yang unik yang hanya berlaku dalam sebuah proyek.

Adapun elemen-elemen itu adalah:

 

  • Nama proyek resmi;
  • Sponsor buat proyek dan kontak informasi;
  • Manager proyek dan kontak informasi;
  • Goal (tujuan) proyek;
  • Penjelasan asal-muasal proyek;
  • Hasil akhir Deliverables dari fase-fase dalam proyek;
  • Strategi global dalam pelaksanaan proyek;
  • Perhitungan waktu kasar;
  • Sarana dan prasarana serta sumberdaya proyek, biaya (kasar), staff, vendors / stakeholders.

 

Guna project charter

 

Project charter ini berguna untuk:

 

  • Pendefinisian awal proyek secara jelas;
  • Mengenali atribut-atribut suatu proyek;
  • Identifikasi autoritas suatu proyek (sponsor, manajer, anggota utama tim kerja);
  • Peran kerja orang-orang utama yang terlibat dan kontak informasinya;
  • Pondasi yang menopang jalannya proyek (batasan awal dari visi dan misi proyek).

 

 

 

 

  • Sebuah proyek charter akan menumbuhkan:
    • Sense of responsibility/tanggung jawab (manajer)
    • Sense of teamwork/kerja sama  (tim kerja)
    • Sense of ownership/kepemikikan (sponsor)
    • Setelah project charter terbentuk, akan dilanjutkan dengan feasibility plan dan riset terhadap proyek. Melalui riset ini akan diestimasikan apakah sebuah proyek dapat dijalanankan sesuai pendanaan dan waktu yang ditetapkan.

 

Proyek fase

 

Sebuah proyek dibagi ke dalam fase-fase dan setiap fase menghasilkan suatu bentuk hasil nyata tertentu yang dapat digunakan pada fase-fase berikutnya.

 

Setiap fase ditandai dengan selesainya satu atau lebih deliverables. Sebuah deliverable: dapat dilihat dan dinilai serta diverifikasikan, contoh: hasil studi kelayakan, desain sistem informasi, ataupun software prototip yang dapat digunakan. Proyek fase ini penting untukmenilai performa proyek sampai secara keseluruhan dan tahap penentuan untuk kelanjutan ke fase berikutnya.

 

Siklus hidup proyek (Project life cycles)

 

Siklus hidup proyek menggambarkan fase-fase global dalam sebuah proyek. Siklus hidup proyek digunakan untuk:

  • Menentukan awal dan akhir dari sebuah proyek.
  • Menentukan kapan studi kelayakan dilakukan.
  • Menentukan tindakan-tindakan transisi.
  • Menentukan pekerjaan teknis apa yang harus dilakukan pada setiap fasenya.

 

 

 

 

 

 

Contoh gambaran siklus hidup proyek:

 

 
   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pada siklus ini proyek terbagi atas empat fase utama (bandingkan juga dengan aktivitas-aktivitas proyek pada bab 1), yaitu:

  • Defining (genesis dan pendefinisian proyek);
  • Planning (perencanaan proyek);
  • Executing (pengimplementasian proyek);
  • Delivering (penyerahan hasil proyek kepada yang berhak).

 

 

Sebuah siklus hidup proyek, memiliki sifat-sifat umum seperti di bawah ini:

 

  • Biaya dan pengalokasian SDM rendah pada awal proyek, tinggi pada saat eksekusi dan turun perlahan hingga akhir proyek.

 

  • Kemungkinan menyelesaikan proyek terendah (risiko dan ketidakpastian terbesar) pada awal proyek dan kemungkinan sukses semakin besar pada tahap-tahap selanjutnya.

 

  • Penanam modal (pemberi order) sangat berpengaruh pada awal proyek dalam hal menentukan scope, biaya dan deliverables. Disebabkan: seiring perjalanan proyek banyak hal-hal tak terduga, perubahan-perubahan, dan perbaikan.

 

Studi Kasus Project Charter

 

Di bawah ini diberikan sebuah kasus tentang pengembangan dan  pembangunan sebuah jaringan komputer. Dari kasus tersebut akan dibuat sebuah project charter sebagai langkah awal pelaksanaan proyek.

 

KASUS: Upgrade Jaringan Komputer

 

  • Jaringan komputer sebuah perusahaan (contoh: Intansi Pendidikan) terdiri dari 380 PC memakai OS win/95; 11 server win/NT; dan 5 server Novell NetWare;
  • Manajemen perusahaan memutuskan untuk meng-upgrade OS semua PC menjadi Win XP, dan semua server, termasuk server NetWare, menggunakan Win 2000 Server.

 

  • Nama proyek: upgrade sistem operasi menuju Win XP dan Win server 2000 dalam lingkungan Instansi
  • Sponsor proyek: Kepala Bagian , CISCO Networking.
  • Manajer proyek: kepala NOC.
  • Tim kerja proyek: network operation center.
  • Tujuan proyek: Semua OS PC akan di-upgrade ke Win XP pada akhir tahun (20 Des 2003) ini. Semua server akan di-upgrade ke Win 2000 server pada akhir tahun depan (20 Des 2004).

 

 

 

  • Kasus bisnis:

 

  • win 95 telah digunakan selama 5 tahun terakhir ini dalam mengelola bisnis perusahaan.
  • Namun saat ini telah ada produk baru yang memiliki kemampuan jauh lebih baik: Win XP.
  • Pekerjaan akan lebih produktif, terkendali, aman, dan lebih user-friendly.
  • Berorientasi teknologi baru spt: jaringan infrared, dan teknologi web-based dalam menunjang informasi di perusahaan.
  • Menggantikan server yang ada dengan multi-processors server yang ditunjang oleh teknologi win 2000 adv. server.
  • Win 2000 Adv. Server membantu user dalam menemukan sumberdaya dalam jaringan komputer perusahaan, meningkatkan kinerja jaringan, dan pengamanan yang memadai.

 

  • Hasil proyek yang akan dicapai:
    • Instalasi Win XP pada setiap PC
    • Instalasi Win 2000 pada setiap server yang ada.
    • Seluruh instalasi akan selesai pada 20 Des 2013.

 

  • Penjadwalan kasar:

¨  Jun:

start test metode pengembangan, menginventarisari applikasi setiap pemakai PC, menulis scripts untuk proses pemindahan applikasi nantinya.

¨  Agust:

n  memulai penggantian (100 user). Mencoba, mendokumentasikan problem dan pemecahannya. Mulai desain Win 2000 Server.

¨  Okt:

n  Mulai pelatihan Win XP bagi calon user.

n  Sementara itu Win XP mulai diinstalasi pada PC mereka.

n  Mengecek masalah-masalah yang mungkin ada, dan helpdesk (support) bagi user.

n  Pengetesan tiga server dengan Win 2000.

¨  Des:

n  Penyelesaian instalasi Win XP.

n   Mulai menginstalasi Win 2000 Server dan membangun infrastrukturnya (utk server-server yang baru) dan inventarisasi problem serta penyelesaian.

n  Instalasi untuk server lainnya dimulai.

n  Pembangunan infrastruktur diperkirakan memakan waktu satu tahun. 20 Des 2013 keseluruhan proyek selesai.

 

  • Sumberdaya proyek:

¨  Perkiraan biaya: Rp. 140 juta. (termasuk biaya software baru, XP, win 2000, lisensi, konsultan, pelatihan).

¨  Laboratorium pengetesan akan dibooking penuh selama 5 bulan.

¨  Konsultansi dari CISCO Networking Consultancy.

 

KARAKTERISTIK MANPRO IT

Dalam proyek IT, seorang pimpinan proyek harus mampu melihat tingkat kesulitan dari proyek tersebut, yang perlu diperhatikan adalah  :

  1. Invisibility (Kekasatan)

ð  Bentuk fisik dari proyek terkadang tidak terlihat, sehingga sangat sulit untuk melihat perkembangan nya.

Contoh : Pengembangan Program

  1. Complexity (kompleksitas)

ð  Setiap sumberdaya daya dan pendanaan proyek it memiliki kompleksitas yang tinggi dibandingkan dengan proyek – proyek lain nya.

Contoh :  Perubahan kecil saat pengembangan proyek IT kadang harus diulang dari awal.i

  1. Flexibility (fleksibilitas)

ð  Pada dasarnya proyek – proyek it fleksibel.

Contoh : Tanpa Jaringan Suatu Pekerjaan Tidak dapat Berjalan

Berdasarkan Defenisi Diatas Seorang Pimpinan proyek harus mampu memahami dan  menjawab beberapa kemungkinan yang ada didalam proyek TI

  1. Validity (Keabsahan)

–          Qualifaction ( Kualifikasi)

–          Manager

–          Vendor (pemilik)

–          Team (kelompok)

–          Support (Pendukung)

–          Practical (praktek)

  1. Purpose (Tujuan)

–          Profitable (Keuntungan)

–          Budget (Anggaran)

–          Resource (sumber daya)

–          Time (waktu)

–          Talent (Keahlian)

  1. Feasible (Kelayakan)

–          Common (umum)

–          Proven (terjamin)

–          Document (Naskah)

–          Training (Pelatihan)

 

 

 

KEGIATAN PROYEK

 

Aktifitas – aktifitas yang ada didalam manpro IT adalah :

  1. Pembuatan Rencana Proyek

–          Feasibility Plan dan spesifikasi proyek

–          Riset

–          Perkiraan Jadwal dan Biaya

  1. Pengamatan dan Pengaturan Proyek

–          Penjadwalan : Gantt Chart, Jaringan Kerja

–          Kegiatan Proyek

–          Project life cicle s

–           Eksekusi dan implementasi

–          Manajemen resiko

  1. Penutupan Proyek

–          Evaluasi, Ferifikasi,Optimasi dan penelilaian

–          Clien Acceptance

 

 

KONSEP KERJA MANAJEMEN PROYEK

KONSEP KERJA MANAJEMEN PROYEK

 Di dalam manajemen proyek terdapat bagian-bagian penyusun konsep kerja (frameworks) yang digunakan untuk memahami konsep manajemen proyek secara keseluruhan sebagai berikut:

  Manajemen integrasi (bagian-bagian) dalam proyek (integration  management);

  •  Manajemen ruang lingkup proyek (scope management);
  •  Manajemen waktu proyek (time management);
  •  Manajemen biaya proyek (financial management);
  •  Manajemen kualitas proyek (quality management;
  •  Manajemen SDM proyek (human resource management;
  •  Manajemen komunikasi dalam proyek (communication management);
  •  Manajemen risiko dalam proyek (risk management);
  •  Manajemen sumberdaya dari luar organisasi yang menunjang pelaksanaan proyek (procurement management), dikenal juga dengan sebutan outsourcing atau detasering.

 Dengan dibaginya konsep kerja ke dalam sub-sub bagian diharapkan akan tercipta suatu interaksi antara bagian yang satu dengan bagian lainnya. Namun sebelum kita beranjak lebih jauh akan dibahas terlebih dahulu faktor-faktor penentu keberhasilan suatu proyek IT serta hambatan-hambatan yang sering ditemui dalam suatu proyek IT.

 Menurut penelitian dari Standish Group (suatu badan independen yang melakukan penelitian terhadap perkembangan industri IT); dalam artikel “Collaborating on project success”; Johnson, J. et al., 2001; dipublikasikan dalam Software Magazine & Wiesner Publishing Feb/March 2001. Dituliskan bahwa keberhasilan suatu proyek IT ditentukan oleh berbagai faktor yang dapat dilihat pada tabel berikut ini:

 

Faktor keberhasilan proyek

Tingkat keyakinan

Dukungan eksekutif

18%

Keterlibatan pengguna (end-user)

16%

Pengalaman manager proyek

14%

Sasaran usaha yang jelas

12%

Lingkup yang diminimalkan

10%

Infrastruktur SW standard

8%

Requirement dasar yang kuat

6%

Metodologi formal

6%

Kehandalan estimasi (waktu, biaya)

5%

Lain-lainnya

5%

 Terlihat dengan jelas bahwa peran dari seorang proyek manajer sangat menentukan (di peringkat ketiga dengan nilai 14%). Peringkat pertama dan kedua adalah: dukungan dari eksekutif (upper management dan sponsor), dan peran serta pengguna (end user). Meskipun tidak mutlak, pengalaman dan keterlibatan aktif seorang manajer proyek di dalam sebuah proyek IT sangat menentukan keberhasilan proyek.

  1. Dukungan eksekutif: jelas bahwa kurangnya dukungan dari eksekutif atau manajemen atas dapat menggagalkan proyek.
  1. Keterlibatan pengguna: bahkan jika diselesaikan tepat waktu dan tepat biaya, suatu proyek masih dapat gagal memenuhi harapan penggunanya.
  1. Pengalaman manajer proyek: sembilan puluh tujuh persen proyek yang berhasil dipimpin oleh manajer proyek yang berpengalaman.
  1. Sasaran usaha yang jelas: selain pengalaman manajer proyek, penentuan scope (lingkup) dari proyek sangat menentukan keberhasilan proyek.
  1. Lingkup yang diminimalkan: lingkup berkaitan dengan waktu penyelesaian, dan karena waktu terbatas oleh jadwal, maka membatasi lingkup akan sangat membantu.
  1. Infrastruktur software standar: dengan menggunakan infrastruktur yang standar, tim pengembang dapat lebih berfokus pada aspek usaha daripada teknologi, demikian pula integrasi antar aplikasi akan dipermudah (khususnya untuk proyek pengembangan software).
  1. Requirement dasar yang kuat: dengan mendefinisikan keperluan minimum dari hasil pelaksanaan proyek, upaya dapat difokuskan untuk mencapainya.
  1. Metodologi formal: survei menunjukkan bahwa 46% proyek yang berhasil menggunakan metode manajemen proyek formal, antara lain karena tim proyek dapat segera saling sepakat mengenai prosedur,cara menghadapi suatu masalah, dsb.
  1. Kehandalan estimasi: estimasi yang baik akan membantu memberi gambaran keseluruhan terhadap proyek, seperti banyaknya aktivitas proyek, deadline dan jumlah uang serta tenaga yang dibutuhkan. Hal ini banyak juga ditentukan oleh pengalaman si estimator dari proyek-proyek sebelumnya.
  1. Kriteria lain: mencakup berbagai faktor seperti milestones yang terperinci, perencanaan yang memadai, staf yang kompeten, komitmen antar anggota tim, dsb.

Yang agak mengherankan adalah bahwa proses perencanaan proyek tidak menduduki posisi atas. Hal ini dapat dijawab dengan kenyataan di lapangan bahwa dalam sebuah proyek, tidak harus selalu mengacu pada rencana awal. Perubahan adalah proses yang biasa, seorang manajer proyek harus mampu berfikir fleksibel agar mampu menyelesaikan proyek agak melenceng dari rencana awal, namun tetap dalam kerangka waktu yang telah diberikan dan dalam batasan dana yang tersedia.

 Mengacu pada faktor penentu keberhasilan di atas, maka hambatan-hambatan yang seringkali mengacaukan jalannya proyek IT adalah:

 Estimasi yang terburu-buru;

  • Rencana yang tidak matang;
  • Kurangnya bimbingan untuk membuat keputusan secara organisasi;
  • Kurangnya kemampuan untuk mengukur kemajuan proyek;
  • Kurang tepatnya pembagian kerja antara anggota tim;
  • Kriteria kesuksesan yang tidak tepat.

 

Selain itu berdasarkan hasil penelitian dari H.J Thamhain dan D.L. Wilemon yang diterbitkan di Project Management Journal Juni 1986 dengan judul “Criteria for controlling software according to plan”, dalam proyek pengembangan software, para manajer proyek dibebani tugas dan tantangan sebagai berikut:

  • Mengatasi deadlines (85%);
  • Mengatasi keterbatasan sumberdaya (83%);
  • Efektif komunikasi antar tim kerja (80%);
  • Mengatasi komitmen dari tiap anggota tim kerja (74%);
  • Pencapaian milestones yang terukur (70%);
  • Mengatasi perubahan-perubahan yang terjadi (60%);
  • Pengerjaan rencana proyek yang sesuai dengan pembagian tugas (57%);
  • Mendapatkan komitmen dari manajemen atas (45%);
  • Mengatasi konflik yang terjadi dalam proyek (42%);
  • Pengaturan vendor dan sub-sub kontraktor (38%);

Hasil persentase diperoleh melalui survey dari manajer-manajer proyek perusahaan software terkemuka dan setiap manajer diperkenankan menuliskan tugas-tugas mereka dalam proyek lebih dari satu.

 

 

PENGENALAN MANPRO IT

Manajemen      : 

Seni Menyelesaiakan Pekerjaan dengan orang – orang tertentu atau kelompok secara terorganisir

Proyek             :

Kegiatan sementara yang berlangsung dalam jangka waktu terbatas, dengan alokasi sumber daya tertentu dan dimaksudkan untuk menghasilkan produk yang kriteria mutunya telah digariskan dengan jelas

           

Ciri Proyek

—  Bertujuan menghasilkan produk atau kerja akhir tertentu.

—  Dalam proses mewujudkan produk tsb di atas, ditentukan jumlah biaya, jadwal, serta kriteria mutu.

—  Bersifat sementara, dalam arti umurnya dibatasi oleh selesainya tugas. Titik awal dan titik akhir ditentukan dengan jelas.

—  Nonrutin, tidak berulang-ulang. Macam dan intensitas kegiatan berubah sepanjang berlangsungnya proyek.

Contoh proyek:

¨  Pembangunan gedung, pengembangan produk, pendirian usaha, setup network computer, renovasi rumah, pelaksanaan pesta pernikahan, dsb.

¨  Dalam dunia IT: Pengembangan perangkat lunak administrasi nilai mahasiswa, upgrade network perusahaan, dsb.

 

Proyek IT:

suatu proyek yang membutuhkan sumberdaya dan/ataupun produk teknologi informasi dalam penyelesaiannya.

Contoh proyek IT:

¨  Pembangunan jaringan komputer di XXXX

¨  Pembuatan software untuk administrasi T.U.

¨  Pembuatan perangkat e-commerce di suatu perusahaan eksport-import.

¨  Pembuatan infrastruktur kartu ATM (online banking).

 

sebuah proyek dapat teridentifikasi bila tercapai objectivenya seperti:

—  Waktu yang dikonsumsi tepat waktu

—  Biaya yang dikeluarkan sesuai budget

—  Pencapaiannya sesuai dengan keinginan

—  Menggunakan sumberdaya secara efektif dan efisien

—  Diterima oleh pelanggan/konsumen

 

Manajemen Proyek meliputi juga perencanaan dan pengawasan proyek, beberapa itemnya seperti:

      Perencanaan Proyek:

—  Definisi kebutuhan kerja

—  Definisi jumlah dan kualitas kerja

—  Definisi kebutuhan sumber daya

Pengawasan Proyek:

—  Penelusuran status proyek

—  Membandingkan hasil aktual dan hasil yang diprekdisikan

—  Membuat penyesuaian

manajemen proyek IT dapat didefinisikan sebagai berikut:

  • Suatu penerapan pengetahuan, keahlian, perangkat dan teknik dalam bidang Teknologi Informasi di dalam aktivitas-aktivitas proyek dengan tujuan mencapai target (prestasi) tertentu, spt: keinginan dari client, stakeholders ataupun  dari tim Management kantor (atasan);
  • Pencarian titik temu dari: ruang lingkup, jadwal, biaya, kualitas, requirements dari pihak yang memberi proyek.

Titik temu ini dikenal pula dengan sebutan project triangle (segitiga proyek), yaitu faktor-faktor yang sangat berperan dalam pelaksaan proyek. Dapat digambarkan sebagai berikut:

 

 

Time

Money

Scope/Performance

 

 

  • Waktu (time) adalah: jadwal dan pembagian tugas.              
  • Pendanaan (money) adalah: sumberdaya utk menjalankan tugas.
  • Ruang lingkup (scope) adalah: tujuan (goal/visi) dan produk (deliverables) dari proyek dan menuju pada penilaian performance dari sebuah proyek secara keseluruhan.

 

Ketiganya saling berkaitan; tergantung pada permasalahan yang ada, namun selalu ada satu yang paling berpengaruh dalam setiap proyek.

Dengan demikian jelaslah bahwa di dalam manajemen proyek termuat titik acuan sebagai berikut:

  • Proyek memiliki tujuan yang jelas;
  • Ada suatu tenggang waktu yang terdefinisi dengan waktu mulai dan akhir proyek;
  • Biasanya melibatkan beberapa department dan profesional;
  • Biasanya, melakukan sesuatu yang belum pernah atau jarang dikerjakan sebelumnya;
  • Harus memenuhi suatu syarat waktu, biaya dan kinerja (unik).

                       

PEMODELAN SIMULASI

download disini

ANIMASI DASAR

1. Animasi Masking

Silahkan download file doc nya disini!
dan download source code nya disini!! dan disini!!!

2. Animasi Motion guide

Silahkan download file .doc nya disini!
dan download source code nya :

3. Animasi Motion Tween

Silahkan download file .doc nya disini!
dan download source code nya disini!!

4. Animasi Rotasi

Silahkan download file .doc nya disini!
dan download source code nya disini!! dan disini!!!

5. Animasi objek berubah skala

Silahkan download file doc nya disini!

dan download source code nya disini!! dan disini!!

 

6. Animasi shape

Silahkan download file .doc nya disini!
dan download source code nya disini!!
7. Animasi Alpha

Silahkan download file doc nya disini!
dan download source code nya disini!!

8. Frame dan key frame

Silahkan download file .doc nya disini!

 

 

 

Export SWF jadi FLA dengan Sothink SWF Decompiler

Langsung saja download filenya disini!

download  download filenya disini!

ANIMASI SEDERHANA

1. Anamisa Masking

Silahkan download file doc nya disini!

dan download source code nya disini!! dan disini!!!

2. Animasi Motion Guide

 

sejarah Hasugian

“RAJA TUNGGAL-HASUGIAN”
BERSAMA ISTERINYA BORU
SUMANGGE br. NAINGGOLAN

PENYUSUN
Ir. WALDUIN HASUGIAN

UNTUK KALANGAN SENDIRI

KATA PENGANTAR

Sekalipun Sejarah “Raja Tunggal — Hasugian” bersama isterinya Boru Sumangge br. Nainggolan disusun secara ringkas dan diterbitkan baru untuk pertama kalinya. Namun buku sejarah “Raja Tunggal — Ha-sugian” ini setidaknya dapat memberikan gambaran bagaimana perjuangan Raja Tunggal bersama adiknya Orang Kaya Tua disamping Read the rest of this entry

PERINTAH PERINTAH DASAR MOVIE CLIP

movie clip

perintah – perintah dasar yang sering digunakan pada
pemrograman animasi Read the rest of this entry

Ikuti

Kirimkan setiap pos baru ke Kotak Masuk Anda.